sistema de información:conjunto de elementos que intercambian entre si ,con el fin de apoyar las actividades de una empresa
PARTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN : El equipo computacional, el
recurso humano.
El equipo computacional : es el hadware y software necesario para que el sistema de información pueda operara
recurso humano.
El equipo computacional : es el hadware y software necesario para que el sistema de información pueda operara
El recurso humano : esta formado por los usuarios del sistema de información dentro de el recurso humano un sistema de información se puede encontrar tres personas que interactuan con el mismo ,El programador ,El administrador ,El usuario final
Dentro de un sistema de información podemos resaltar cuatros actividades básicas
Entrada de información
Almacenamiento de información
Procesamiento de información
Salida de información
es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información , las entradas pueden ser manuales o automatizadas.
Las unidades típicas de entrada son :
cintas magnéticas
escaneares
códigos de barras
es una de las capacidades o actividades mas importantes que tiene una computadora ,ya que esta propiedad el sistema remembra el proceso anterior
Las unidades típicas de almacenamiento son :
Disco duro
CD rom
Disquetes
Procesamiento de información
es la capacidad que posee el sistema de información de realizar cálculos ,mismos que pueden ser aritméticos .
Salida de información
es la capacidad de un sistema de información para sacar información procesada o bien datos al exterior ,
Las unidades típicas de salida de información son :
Graficadores
Disquetes
La voz
Ploters
Uso e implantación de un sistema de información : los sistemas de información
que logran la automatización de procesos dentro de una organización ,son llamados sistemas transaccionales ,otros también apoyan el proceso de toma de decisiones
que logran la automatización de procesos dentro de una organización ,son llamados sistemas transaccionales ,otros también apoyan el proceso de toma de decisiones
tipos de sistemas de información:
transaccionales
de apoyo a la toma de decisiones
estratégicos
transaccionales: a través de estos suelen lograrse un ahorro magnifico de mano de obra debido a que automatizan tareas operativas de una empresa ,son intensivos en entrada y salida de información sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticado
de apoyo a la toma de decisiones
estratégicos
transaccionales: a través de estos suelen lograrse un ahorro magnifico de mano de obra debido a que automatizan tareas operativas de una empresa ,son intensivos en entrada y salida de información sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticado
sistema de apoyo de las decisiones
generan informaciones que sirven de apoyos de los bandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones ,suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entrada y salida de información
generan informaciones que sirven de apoyos de los bandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones ,suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entrada y salida de información
sistemas estratégicos :
apoyan el proceso de innovación de productos y procesos dentro de la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores.
características principales de los sistemas de información
transaccionales :tienen la propiedad de ser recolectores de información
son fáciles de justificar ante la dirección general empresarial , y que sus beneficios son visibles y palpables , cálculos y procesos suelen ser simples
sistema de apoyo de toma de decisiones : estos sistema poseen una característica única, ya que pueden ser desarrollados directamente por un usuario final sin participación de los analistas y programadores
sistemas estratégicos: suelen desarrollarse in house ,es decir,dentro de
la organización por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado
Evolución de un sistema de información en una empresa :
etapa 1:Inicio Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el
ahorro de mano de obra y el exceso de papeles. 0. Las aplicaciones típicas que se implantan son
los Sistemas Transaccionales tales como nóminas o contabilidad.
etapa 2: contagio o expansión se inicia con la implementación exitosa de el sistema ,el usuario ejecutivo se transforma en quien hay que imitar,
las aplicaciones que se implantan en este sistema son :facturación,inventarios,control de pedidos de cliente y proveedores, surgen puestos del mismo como analista,programador de sistemas y soporte técnico .
etapa 3:control o formalización esta etapa de evolución del sistema se genera la necesidad del control de flujos de fondo,control de ordenes de compra a proveedores y control y manejo de proyectos.
etapa 4:integración es donde se efectúan de datos ,surge la primera hoja electrónica de cálculo comercial ,al mismo tiempo también el costo del equipo y del software por el cual tuvo al alcance de los demás usuarios.
etapa 5: administración de datos en dicha etapa se reconoce que la información es un recurso muy valioso ,en dicha etapa el usuario adquiere la responsabilidad de la integridad y maneja niveles de acceso diferentes .
etapa 6:madurez en esta etapa el sistema de información toma un lugar valioso y primordial en el organigrama de dicha institución,misma donde se tienen desarrollada la tecnología de base de datos y se logra la integración de redes de comunicación con terminales en lugares remotos .
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